会議室使用申請から使用までの手順
① 申請受付場所
名護市商工会
名護市大中一丁目19香24号 （名護市産業支援センターlF)
電話（0980）52-4243
FAX （0980）53‐7204
② 申請受付の期間と時間
I .期間：使用月の2ケ月前から可能
例:使用日が7月10日―→ 5月1日より申言青が可能
II. 時間：月曜日～金曜日 830～ 1700
※但し、祝祭日、12月29日～翌年の1月3日は除く
③ 申請から使用許可まで
I. 電話により空き状況を確認してください。
II. 申し込みは当センター備え付けの使用許可申請用紙に必要事項を記入の上
登記簿事項証明書・免許証等の写しと併せて提出して下さい。
【個人の申請：免許証等個人が確認できるもの】
【法人の団体が申請：登記事項証明書・登録証・認可証】
Ⅲ. 使用許可申請書を受け取ってから使用団体、使用内容について確認の上、ご使用の可否をご連絡します。
使用可：請求書を発送
使用不可：使用不許可通知書を発送
IV. 会議室使用料の入金確認後、予約とみなします。（仮予約はしません）
※必要事項のご記入がない場合、証明書の未提出はお断りする場合があります。
※登記事項証明書・免許証等の提出は初回利用のみ必要となります。
※使用時間には、準備・片付け・確認の時間を含みます。時間内にすべてが終了するよう考慮して
お申し込みください。
※FAXによる申請も可能です。但し、当日に原本を提出していただきます。
④ ご使用料金の支払い （前払い制）
会議室許可申請書を受領後、請求書を発送しますので、申請日から４日後までに所定の銀行口座に振り込んで下さい。又は窓口でお支払い下さい。その際の振込手数料は使用者負担となります。
⑤ 事前打合せ
事前に担当者と会場設営・設備等については打ち合わせをお願いします。
⑥ 使用当日
I. 当日は、受付簿に必要事項を記入してください。
II. 会議室の使用が終わり次第、担当に連絡をして使用後のチェックを して下さい。
Ⅲ. 受付簿にサインをしてお帰りください。
当日受付場所
■平日 9：00～17：00 1F 名護市商工会
■上記以外 1F 管理室（警備室）
